Każdy podatnik zobowiązany jest do przechowywania faktur. W jaki sposób należy przechowywać faktury oraz w jakim terminie?
Według art. 112 ustawy o podatku towarów i usług, podatnik zobowiązany jest do przechowywania faktur aż do czasu upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dokładniej mówiąc przez okres 5 lat licząc od daty końca roku kalendarzowego.
Przechowywane faktury muszą być podzielone na okresy rozliczeniowe. Dodatkowo muszą spełniać kilka podstawowych zasad: muszą być podzielone w sposób zapewniający ich łatwe odszukanie, muszą być czytelne, autentycznego pochodzenia i zawierać integralną treść.
Faktury mogą być przechowywane tradycyjnie, a więc w sposób papierowy lub elektronicznie, a więc w programach online lub innych. Faktury otrzymane od sprzedawcy w formie papierowej mogą być bez problemu przeniesione na format elektroniczny i odwrotnie.
