Przedsiębiorcy zastanawiają się dosyć często, czy są zmuszeni do prowadzenia dokumentacji pracowników oraz ich przechowywania.
Zgodnie z art. 2981 Kodeksu pracy, pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia akt osobowych pracownika.
Rozporządzenie Ministra pracy dokładnie wyjaśnia jaki obowiązek dotyczący prowadzenia akt pracownika spoczywa na pracodawcy. Dodatkowo w rozporządzeniu znajdują się szczegółowe informacje na temat tego, w jaki sposób należy je prowadzić.
Zgodnie z kolejnym artykułem 281 ust. 6 Kodeksu prac, jeżeli pracodawcy nie będą prowadzili ww. akt osobowych pracowników otrzymają karę grzywny. Oczywiście dana kara jest zależna od czynu, waha się ona pomiędzy 1000 zł, a 30 tys. zł.