ZUS zobowiązuje płatników do składania informacji odnośnie składek ZUS na odpowiednich formularzach, np. ZUS RCA/RZA/RSA/DRA.
Każdy płatnik posiada pewnie zobowiązania wobec ZUS. Płatnik, który rozlicza składki za więcej niż 5 osób zmuszony jest do przekazania zgłoszenia do ubezpieczeń, imiennych raportów miesięcznych, deklaracji rozliczeniowych i innych dokumentów lub korekt w formie elektronicznej. Natomiast pozostali płatnicy ww. dokumenty mogą przekazywać w formie elektronicznej lub pisemnej – został tutaj pozostawiony im swobodny wybór.
Według wymienionych wyżej rodzajów deklaracji poszczególne formularze rozliczeniowe dotyczą innego zakresu:
- ZUS RCA dotyczy imiennego raportu miesięcznego o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach
- ZUS RZA dotyczy raportu imiennego o należnych składkach, ale na ubezpieczenie zdrowotne
- ZUS RSA dotyczy natomiast raportu imiennego o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek
- ZUS DRA – jest deklaracją rozliczeniową
