Co powinna zawierać każda faktura?

Faktura to dokument papierowy lub elektroniczny potwierdzający dokonanie jakieś transakcji i tym samym powstanie obowiązku podatkowego. Faktura musi posiadać wymagane dane, które są ustalone poprzez przepisy prawa. Tak więc, aby uniknąć nieprzyjemności i konsekwencji prawnych, związanych z nieprawidłowym wystawieniem faktury, należy zamieścić na niej niezbędne elementy – podpowiadamy jakie.

Wszelkie zasady wystawiania faktur oraz elementów, jakie muszą znaleźć się na fakturze są wyszczególnione w ustawie o podatku od towarów i usług.

Według art. 106e ust. 1 ustawy o VAT, faktura VAT musi zawierać w swojej treści następujące dane:

• data wystawienia
• kolejny numer
• imiona i nazwiska (nazwy) stron transakcji, ich adresy oraz numery NIP
• data wystawienia oraz data sprzedaży
• nazwa (rodzaj) usługi lub towaru
• miara (ilość, liczba) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
• cena jednostkowa netto towaru/usługi (cena bez kwoty podatku)
• kwota opustów, obniżek, rabatów (o ile nie zostały wcześniej uwzględnione w cenie jednostkowej netto)
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto)
• stawka podatku
• suma wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
• kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
• kwota należności ogółem

** Dodatkowo mali podatnicy rozliczających się metodą kasową, muszą opatrzyć swoje faktury adnotacją „metoda kasowa”.
W przypadku sprzedaży towarów/usług zwolnionych od podatku, faktura powinna zawierać:

• przepis ustawy albo aktu wydanego na podstawie ustawy, na podstawie którego podatnik stosuje zwolnienie od podatku
• przepis dyrektywy 2006/112/WE, który zwalnia od podatku taką dostawę towarów lub takie świadczenie usług
• inną podstawa prawną wskazującą na to, że sprzedaż towarów/usług jest objęta zwolnieniem