PIT-4R złożony może być w formie elektronicznej lub tradycyjnej i jest to zależne od wielkości firmy, a dokładniej zatrudnionych w niej pracowników. Małe firmy zatrudniające do 5 pracowników – mają możliwość wyboru formy złożenia druku PIT-4R, natomiast duże podmioty zatrudniające więcej niż 5 pracowników, muszą składać druk tylko elektronicznie. Oby dwie formy muszą być złożone do Urzędu Skarbowego do 31 stycznia.
Na wstępie należy zaznaczyć fakt, że wszelkie deklaracje PIT-4R należy podpisywać. Tylko osoby fizyczne nie mają tego obowiązku, wystarczą im dane autoryzujące płatnika – imię, nazwisko, numer NIP/PESEL, data urodzenia, wysokość wykazanego przychodu. Natomiast wszyscy inni płatnicy zobowiązani są do podpisywania druków PIT-4R podpisem tradycyjnym lub e-podpisem (bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowalny za pomocą bezpiecznego kwalifikowanego certyfikatu).
Kto podpisuje deklarację PIT-4R?
Oczywiście PIT-4R powinien być podpisany przez płatnika zaliczek na podatek.
W przypadku przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą deklarację podpisać może przedsiębiorca, lub osoba posiadająca upoważnienie przedsiębiorcy do dokonania tej czynności (prokura ogólna lub do czynności szczególnej). Oznacza to, że podpisu może dokonać także osoba do tego upoważniona.
Podpis musi być opatrzony imieniem i nazwiskiem. Natomiast osoba upoważniona do podpisu może złożyć podpis imieniem i nazwiskiem lub nieczytelną parafką tej osoby.
