Dokumenty magazynowe wydania zmniejszają stan produktów na magazynie. W związku z tym dzielimy je na rodzaj dokumentów rozchodowych. Dokumenty rozchodowe wydają (na zewnątrz lub wewnątrz, np. na produkcję) ilość danych produktów z magazynu, zmniejszają ich stan na magazynie.
Jakie wyróżniamy rodzaje dokumentów magazynowych rozchodowych?
Dokumenty zmniejszające stan produktów na magazynie to dokumenty rozchodowe (dokumenty wydania z magazynu).
Wyróżniamy między innymi dokumenty wydania:
- WZ – wydanie zewnętrzne (z magazynu)
- WW – wydanie wewnętrzne (z magazynu)
- WP – wydanie na produkcję (z magazynu)
inne dokumenty wydania to:
- MM – przesunięcie międzymagazynowe
Dokumenty wydania wystawiane są w sytuacji wydania danego towaru z magazynu, co oznacza, że stan tych produktów musi zostać zmniejszony poprzez wystawienie dokumentu, np. WZ. Dokumenty rozchodu stosuje się przy sprzedaży lub nieodpłatnym przekazaniu towaru po to, aby zmniejszyć obecne ilości produktów na magazynie o ilości wydane.
Dokumenty wydania, jak wszystkie inne dokumenty muszą zawierać niezbędne elementy danych, np.:
- kolejny numer dokumentu,
- data wystawienia,
- data wydania towaru/materiału,
- oznaczenie towaru/materiału,
- cena jednostkową,
- ilość wydanego towaru/materiału,
- dane wystawcy i odbiorcy,
- podpis osoby upoważnionej do wystawiania WZ.
Poniżej widoczny jest przykładowo wystawiony dokument PZ w programie Systim:
