Rejestracja w celach podatku VAT dotyczy podatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą. Gdy ta działalność podlega podatkowi od towarów i usług należy złożyć do Urzędu Skarbowego odpowiednią deklaracje rejestrującą podatnika.
Należy podkreślić, iż złożenie stosownego formularza zgłoszeniowego VAT-R jest możliwe tylko przed dokonaniem pierwszej czynności, która podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów usług.
Formularz VAT-R złożony zostaje przez podatnika i trafia do naczelnika danego urzędu skarbowego – to on podejmuje decyzje o przyznaniu statusu podatnika, jako VAT czynnego lub zwolnionego. W formularzu podatnik musi określić wszystkie ważne informacje, np. czy posiada prawo do korzystania ze zwolnienia, czy przysługuje mu status małego podatnika VAT itp.