Każdej firmie zależy na zmniejszeniu swoich kosztów do minimum, jeżeli jest to możliwe. W szczególności zależy im na zmniejszeniu składek ZUS, które obowiązkowo należy opłacać – ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
Osoba, która zdecydowała się na założenie własnej działalności gospodarczej musi ponosić comiesięczne (wysokie) koszty związane z opłacaniem składek ZUS. Jednakże można skorzystać z udogodnień, które znacznie obniżą koszty z tym związane.
- Poniżej przedstawimy stawki obowiązujące dla wszystkich przedsiębiorców oraz stawki, które mogą być alternatywa dla „nowych” przedsiębiorców i mogą znacznie zredukować ich koszty – w szczególności na początku prowadzenia działalności, gdy jest najwięcej kosztów związanych z rozpoczęciem i działaniem nowej działalności.
Na początek ukażemy stawki obowiązujące w bieżącym 2017 roku – stawki składek ZUS wynoszą kolejno:
- zdrowotna – 297,28 zł (do odliczenia 255,99 zł)
- emerytalna – 499,28 zł
- rentowa – 204,62 zł
- chorobowa (dobrowolna) – 62,67 zł
- wypadkowa – 46,04 zł
- Fundusz Pracy – 62,67 zł
Łącznie, co miesiąc należy płacić aż 1172,56 zł. Wszystkie składki społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) wynoszą w tym wypadku łączną kwotę 812,61 zł, jednakże bez dobrowolnej składki chorobowej jest to kwota 749,94 zł (nie wliczając tutaj składki zdrowotnej i Funduszu Pracy).
2. Alternatywą (o której wspominaliśmy na początku artykułu) są preferencyjne składki ZUS.
Składki te dotyczą osób, które prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów szczególnych.
Dokładniej mówiąc chodzi tutaj o osoby, które:
- rozpoczęły wykonywanie działalności gospodarczej nie wcześniej niż 25 sierpnia 2005r.,
- w okresie ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej nie prowadziły pozarolniczej działalności,
- nie wykonują działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy, na rzecz którego przed dniem rozpoczęcia działalności gospodarczej w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym wykonywały w ramach stosunku pracy lub spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres wykonywanej działalności gospodarczej.
W związku z powyższym minimalne stawki ZUS dla nowych przedsiębiorców (zwane preferencyjnymi składkami ZUS) wynoszą :
W 2016 r. na ZUS preferencyjny opłacamy składki:
- zdrowotna – 297,28 zł (do odliczenia 255,99 zł)
- emerytalna – 117,12 zł
- rentowa – 48,00 zł
- chorobowa (dobrowolna) – 14,70 zł
- wypadkowa – 10,80 zł
- Fundusz Pracy – brak (nie opłacamy składki na Fundusz pracy w przypadku ZUS preferencyjnego)
Łącznie, co miesiąc należy płacić tylko 487,90 zł. Wszystkie składki społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) wynoszą w tym wypadku łączną kwotę 190,62 zł, jednakże bez dobrowolnej składki chorobowej jest to kwota 175,92 zł (nie wliczając tutaj składki zdrowotnej i Funduszu Pracy).
Podsumowując, zauważmy jak wielka jest różnica kosztów między dwoma rodzajami opłacania składek ZUS na zasadach standardowych, a minimalnych. Kwota łączna w pierwszy przypadku wynosi aż 1172,56 zł, gdzie wszystkie społeczne składki wynoszą aż 812,61 zł. Natomiast w drugim przypadku jest to kwota zaledwie 487, 90 zł, a wszystkie społecznie składki wynoszą tylko 190,62 zł. Ogromna różnica!
Tak więc dla nowego przedsiębiorcy najlepiej opłaca się korzystać z możliwości obniżenia swoich kosztów poprzez płatność według stawek preferencyjnych składek ZUS. Jednakże przedsiębiorca może opłacać je tylko na początku swojej działalności, a więc przez okres 24. miesięcy.
3. Dodatkowo można jeszcze obniżyć swoje koszty w następujących przypadkach:
- Gdy przedsiębiorca posiada własną działalność gospodarczą oraz inną dodatkowa pracę na umowę o pracę – jeżeli przedsiębiorca prócz prowadzenia własnej działalności dodatkowo posiada jeszcze umowę o pracę (ale za co najmniej minimalne wynagrodzenie), to płaci wybrane składki tylko z tytułu tejże umowy (składka na ubezpieczenie społeczne, FP i FGŚP). Niestety stawka zdrowotna jest płacona w tym wypadku z obu tytułów. Jednakże jest to i tak opłacalne, ponieważ z działalności gospodarczej płacimy tylko składkę zdrowotną w kwocie 297,28 zł. resztę składek opłacamy tylko z tytułu umowy o pracę.
- Gdy przedsiębiorca posiada własną działalność gospodarczą oraz inną dodatkowa pracę na umowę zlecenie – dany przedsiębiorca opłaca tylko składki społeczne (chorobowa jest nadal dobrowolna) i składkę zdrowotną od tego tytułu, który był wcześniej – działalność lub zlecenie. Dla przykładu można, np. z działalności opłacać tylko składkę zdrowotną, a z umowy zlecenia wszystkie składki. Tak więc w tym wypadku znowu zapłacimy tylko składkę zdrowotną za działalność w kwocie 297,28 zł, a resztę składek opłacimy tylko z tytułu umowy zlecenia.
- Gdy emeryt prowadzi działalność gospodarczą – gdy dana osoba posiada status emeryta, a jednocześnie prowadzi jeszcze swoją działalność gospodarczą, to wystarczy, iż opłaci obowiązkową składkę zdrowotną.
- Gdy osoba zakładająca działalność otrzymuje rentę rodzinną – gdy przedsiębiorca zakładający swoją działalność gospodarczą jednocześnie otrzymuje rentę rodzinną, to również ma obowiązek opłacania tylko składki zdrowotnej.
