W zarządzaniu magazynem potrzebna jest wiedza na temat rodzajów dokumentów, które należy wystawić w odpowiedniej sytuacji. Każdy rodzaj dokumentu oznaczany jest skrótem, co oznaczają poszczególne skróty?
Dokumenty przyjęcia towarów/materiałów (na magazyn):
- PZ – przyjęcie zewnętrzne
- PW – przyjęcie wewnętrzne / PRW – protokół wprowadzenia
- ZW – zwrot wewnętrzny
Dokumenty wydania towarów/materiałów (z magazynu):
- WZ – wydanie zewnętrzne
- WW – wydanie wewnętrzne
- WP – wydanie na produkcję / RW – rozchód wewnętrzny
Inne dokumenty:
- MM – przesunięcie międzymagazynowe
- INW – inwentaryzacja
Co oznaczają powyższe dokumenty?
1. Dokumenty przyjęcia:
- PZ – przyjęcie zewnątrzne – oznacza przyjęcie zakupionych z innej firmy zewnętrznej towarów (w danej ilości) do/na magazyn.
- PW / PRW – przyjęcie wewnętrzne lub protokół wprowadzenia- oznacza przyjęcie gotowego produktu z wewnątrz w celu dalszej odsprzedaży, np. przyjęcie gotowego produktu z produkcji do magazynu
- ZW – zwrot wewnętrzny – oznacza przyjęcie wypożyczonych, zwróconych lub niewykorzystanych materiałów na magazyn.2. Dokumenty wydania:
- WZ – wydanie zewnętrzne – oznacza wydanie materiałów (sprzedanych) z magazynu na zewnątrz (do klienta).
- WW – wydanie wewnętrzne – oznacza wydanie produktu z jednego miejsca do drugiego, np. przemieszczenie wewnątrz firmy, tylko na własne potrzeby.
- WP / RW – wydanie na produkcję lub rozchód wewnętrzny – oznacza wydanie wybranych materiałów na produkcję, po to aby wytworzyć dzięki danym materiałom gotowy produkt do odsprzedaży. Dokument RW wystawiany jest także w celu wydania materiałów na własne potrzeby, np. wydanie papieru do drukarki, tuszu, itp.3. Inne dokumenty:
- MM – przesunięcie międzymagazynowe – oznacza przesunięcie danego towaru do innego magazynu.
- IN – inwentaryzacja – oznacza podliczenie ilości towaru na stanie przed i po. Inwentaryzacja spowoduje zmianę stanów.