Prawie każdy dokument, którego prowadzenie jest obowiązkowe według przepisów prawa powinien zawierać jakieś podstawowe (minimalne) dane. W przypadku ewidencji czasu pracy przepisy prawa również podają, jakie podstawowe informacje powinny znaleźć się na takim dokumencie. Jakie? Odpowiedź poniżej.
W przypadku ewidencji czasu pracy to „Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika §8 punkt 1 karta ewidencji czasu pracy” reguluje podstawowe dane jakie powinny znaleźć się w ewidencji i są to:
- dane pracodawcy i pracownika
- okres, którego dotyczy,
- czas przepracowany ogółem, w tym: w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy,
- dyżury, urlopy, choroba, zwolnienia od pracy lub inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.
Poniżej znajduje się przykładowy wzór ewidencji czasu pracy wygenerowany z programu Systim:
