Sprzedaż wysyłkową obowiązują odrębne przepisy podatkowe odnośnie dokumentowania i zwrotów towarów.
Każdy przedsiębiorca powinien zdawać sobie sprawę, z nietypowych terminów drukowania paragonów i wystawiania faktur. Wpływ na to ma płatność, czyli to, w jaki sposób Klient płaci za dany towar i w jaki sposób go odbiera.
Sytuacje gdy konieczne jest wystawienie faktury:
– nabywca żąda wystawienia faktury lub rachunku w związku ze sprzedażą (sprzedawca przekazuje fakturę lub rachunek),
– sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT, a nabywcą jest inna firma (sprzedawca przekazuje fakturę),
– nabywcą jest osoba prywatna, a sprzedawca używa kasy fiskalnej (sprzedawca przekazuje fakturę).
Do wystawienia faktur bez życzenia nabywcy zobowiązaniu są tylko VAT-owcy, natomiast paragonów nie jesteśmy zobowiązani wręczać osobom, które prowadzą działalność gospodarczą
W przypadku gdy sprzedaż wysyłkowa nie ma podlegać opodatkowaniu w Polsce, podatnik powinien przedstawić dokumenty potwierdzające, iż sprzedaż z terytorium kraju została opodatkowana na terytorium państwa przeznaczenia.
Terminy ewidencji przy sprzedaży wysyłkowej:
– płatność przy odbiorze – powstanie obowiązku ewidencjonowania powstaje z datą otrzymania zapłaty za towar,
– przedpłata (przelew bankowy) – powstanie obowiązku ewidencji powstaje zgodnie z datą wydania towaru (wysyłki).
