Karta wynagrodzeń jest ważnym dokumentem pracowniczym, ponieważ na jej podstawie sporządza się listę płac.
Jak wspomnieliśmy powyżej karta wynagrodzeń jest wykorzystywana do sporządzenia listy płac.
Ustala się w niej wysokość wynagrodzenia danego pracownika, a więc znajdują się tam takie informacje jak: wysokość wynagrodzenia zasadniczego, nadgodziny, potrącenia, premie, urlopy itd., a więc ogólnie mówiąc – wszelkie składniki wynagrodzenia.