Każdy pracodawca ma obowiązek dokumentować przebieg zatrudnienia pracowników.
Prawidłowo prowadzone akta osobowe są zarówno potwierdzeniem praw osób zatrudnionych do różnego typu świadczeń, jak i dowodem na przestrzeganie przepisów prawa pracy przez pracodawcę.
Na pracodawcę, który dopuszcza się uchybień przy prowadzeniu lub przechowywaniu dokumentacji pracowniczej mogą zostać nałożone kary:
- karę upomnienia,
- albo grzywny w wysokości od 1 tys. zł do nawet 30 tys. zł.
