Przedsiębiorca jest zobowiązany do wystawienia faktury zaliczkowej, jeżeli otrzyma od kontrahenta całą płatność lub jej część, ale przed dostawą towarów / wykonaniem usługi – art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT. Nie jest zobowiązany do wystawiania faktury zaliczkowej tylko w określonych przypadkach.
W związku z powyższym, w przepisach prawach, a dokładnie w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT, znajduje się zapis, który dokładnie informuje podatnika, w jakich przypadkach nie ma on obowiązku do wystawiania faktur zaliczkowych. Mianowicie są to sytuacje, w których zapłata będzie dotyczyć:
- wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów
- dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego,
- świadczenia usług:
- telekomunikacyjnych,
- wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 załącznika nr 3 do ustawy
- najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze,
- ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia
- stałej obsługi prawnej i biurowej,
- dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego
