Każdy podmiot ma ustalony odgórnie termin do którego musi dokonać płatności składek oraz przekazać odpowiednie dokumenty do ZUS.
W związku z powyższym płatnik składek wg określonego podmiotu (np. osoby fizyczne, jednostki budżetowe) przesyła do ZUS w tym samym terminie obowiązkowe dokumenty (deklaracja rozliczeniowa, imienne raporty miesięczne) oraz opłaca również składki za dany miesiąc nie później niż:
- do 5. dnia następnego miesiąca – jeżeli podmiotem jest jednostka budżetowa i samorządowy zakład budżetowy,
- do 10. dnia następnego miesiąca – osoba fizyczna opłacająca wyłącznie składkę za siebie,
- do 15. dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy,
- do 15. dnia następnego miesiąca -płatnicy opłacający składki na ubezpieczenie zdrowotne (do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o systemie ubezp. społecznych).